Параметры страницы по умолчанию

В прошлом номере мы говорили о том, как можно задать шрифт по умолчанию в редакторе Word. По тому же принципу можно задать и параметры страницы по умолчанию (поля, переплет, ориентация и т.д.). Для этого нужно выставить требуемые значения в меню "Файл"/"Параметры страницы..." и нажать кнопку "По умолчанию...", что внесет изменения в шаблон Normal.dot.

Отмена действий в Word

В текстовом редакторе Word можно отменить сразу несколько последних действий. Это может быть работа за последние полчаса, час или за весь день. Всего лишь несколько нажатий кнопки мыши! Первым делом нужно нажать на небольшую стрелочку, которая находится рядом с кнопкой "Отменить" на Панели инструментов - появится список действий. Затем очень просто выделяется необходимое количество действий и мгновенно удаляется после щелчка левой кнопки мыши.

Аналогичным способом можно восстановить ряд отмененных действий с помощью похожей кнопки "Вернуть".

Как спрятать данные в Excel

Для тех, кто боится, что цифры из его важного отчета в Excel увидят любопытные коллеги, которые случайно глянут на экран, Microsoft придумала выход. В рабочей книге Excel можно запросто "прятать" целые строки или столбцы. Для этого нужно их выделить и нажать "Спрятать" из контекстного меню, которое появлялется после нажатия правой мышкой на выделение. Или выбрать этот же пункт в меню "Формат"/"Столбец" или "Строка". При этом все вычисления сохраняются, просто их не видно (даже на печати). Более того, можно спрятать целое окно книги ("Окно"/"Скрыть"). А затем можно все легко вернуть на место: выделите "спрятанную" строку или столбец (вместе с соседними) и нажмите "Отобразить" в том же меню.

Комментарии к формулам

Для тех, кто будет работать в Excel 2000 с вашей таблицей после вас, весьма полезно оставить комментарии, которые объясняют всю глубину вашей сверхчеловеческой логики, породившей такие вычисления. Комментарии можно вставлять прямо в ячейку с формулой таким способом: =A1+A2+N ("здесь комментарий") - для формулы =A1+A2.

Загадки Word

У каждого свои капризы. Взять, например, русскую версию Word 97. Попытка проверить грамматику "на лету" в малоосмысленном сочетании символов "Яр-Тур.~" напрочь отбивает у этого текстового редактора желание работать дальше. "Ошибка при обращении к модулю..." - и запускайте Word заново.

Говорят, что тот же баг остался в Word 2000. Все дело, очевидно, в русских модулях проверки грамматики. Но почему именно это заветное сочетание, "Яр-Тур.~", "убивает" Word - понять невозможно.

Убедительная просьба не использовать это опасное оружие в деструктивных целях!

Анатолий АЛИЗАР,
alizar@softhome.net