Хитрости Windows и Office


Форматирование текста

Для форматирования текста в Word'е не нужно тянуться к мышке. Этот текстовый редактор имеет горячие клавиши почти на все случаи жизни. Кроме хорошо всем известных Ctrl+B, Ctrl+I и Ctrl+U (выделение текста жирным, курсивом или подчеркнутой линией), существуют еще некоторые сочетания клавиш, которые нельзя назвать часто используемыми. Например, Ctrl+Shift+A - выделить весь текст, Ctrl+Shift+D - подчеркнуть двойной линией, Ctrl+Shift+H - скрыть текст (он не будет виден при печати), Ctrl+Shift+K - изменить символы на малые прописные. Кстати, способ форматирования малыми прописными символами, которыми почему-то мало кто пользуется, очень хорошо подходит для оформления заголовков, пунктов оглавления и тому подобных вещей.


Абзацы в формулах

Если работать в Excel'е со сложными таблицами, то формулы в некоторых ячейках иногда становятся такими длинными, что внешним видом напоминают устрашающее заклинание, которое долго искали средневековые алхимики. Об облегчении восприятия такого произведения искусства нужно было позаботиться заранее, еще при составлении формулы. Для этого можно воспользоваться пробелами и разбиением на абзацы. Такие процедуры совсем не влияют на работоспособность формулы. Пробелы вставляются понятно как, а для создания нового абзаца нужно нажать Alt+Enter.


Что это такое?

 

Для получения краткой справки по любой кнопке на панели инструментов Word'а или для получения исчерпывающей информации об оформлении абзаца и параметрах шрифта можно нажать Shift+F1 и воспользоваться функцией подсказки Microsoft, которая превращает курсор в указку с вопросительным знаком. Механизм подсказки работает предельно интуитивно - ей можно тыкать в любое непонятное место и читать, для чего это место существует.


Два пробела вниз

Наш читатель Виктор Гринчик сообщает радостную весть для тех, у кого не работает кнопка PageDown. Оказывается, для прокрутки страницы в браузере можно пользоваться пробелом. Что ж, довольно удобно, учитывая, что это самая большая клавиша на клавиатуре.

Анатолий АЛИЗАР,
alizar@tut.by

Версия для печатиВерсия для печати

Номер: 

16 за 2001 год

Рубрика: 

Software
Заметили ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter!