Стартап — это не только фантазийная идея и уверенность, что «такого ещё не было и мы прославимся». Это ещё и финансы, налоги, товарооборот — и много других по-взрослому скучных, но, к сожалению (да нет, к счастью, конечно), часто употребляемых слов и терминов.

Проект Ipark.vc и «Компьютерные вести» решили поднять финансовый вопрос: нужен ли бухгалтер молодому стартапу, можно ли справиться самому и хватит ли знаний про дебет и кредит? А расскажет обо всём этом один из экспертов Ipark.vc, учредитель онлайн-бухгалтерии «Учёткин.by» - Никита Вельмаскин.

С чего начать? Курсы бухгалтеров или поход в налоговую?

Большинство бед белорусского бизнеса происходит из трёх вещей:

1. Невежество (незнание и нежелание знать)
2. Авось пронесёт
3. Отсутствие личной дисциплины

Начать лучше с понимания, чем вы занимаетесь. В первую очередь в голове (а потом лучше и на бумаге) представьте всю «дорожную карту» ваших бизнес-процессов, начиная от поиска клиента и заканчивая фондом всех затрат, связанных с бизнесом.

Соответственно, имея представление о своём бизнес-процессе, можно его максимально оптимизировать – убрать ненужные ветки и добавить важные. И только после этого решать, что лучше: делать всё самому, нанимать бухгалтера в штат или брать управляющую компанию на аутсорс.

Далее, следует понимать, для чего нужен учёт. Многие ошибочно полагают «для того, чтоб считать налоги и чтоб государство меня не трогало». Это как раз проявление невежества. Эта позиция в корне не верна!

Учёт нужен бизнесу для того, чтобы он существовал. Налоги – «побочный» эффект учёта.

Настоящий инструмент учёта (не важно, онлайн-бухгалтерия или живой бухгалтер) должен отвечать на два главных вопроса:

• Где мои деньги СЕЙЧАС? (какой доход, кому должен, сколько мне должны)
• Каковы мои затраты (кому я должен, сколько я потратил на продвижение/аренду/рекламу, сколько я должен выплатить зарплаты)?

Для формирования большинства отчётов – никаких курсов бухгалтеров не нужно. Нужно понимать какие цифры крутятся у тебя в бизнесе. И иметь ответы на выше поставленные вопросы. А налоги можно посчитать, используя клиент-банк и Excel.

О чём расскажет и о чём смолчит налоговый инспектор?

Про налоговую. Запомните раз и навсегда: вы – работаете, а налоговые инспектора – служат.

Те, кто был в армии, знает простое правило: солдат спит – служба идёт. Под таким же девизом работают все налоговые инспекторы, пока не поступает особых распоряжений.

Поэтому, прежде чем задавать вопрос в налоговой, подготовьте его так, чтобы в вопросе уже содержались варианты ответа, либо он должен быть чётко и однозначно сформулирован.

Учитесь и не бойтесь писать электронные обращения в различные инстанции. В Беларуси уже давно существует этот замечательный инструмент. Ответ от инстанции поможет в спорных ситуациях – показал ответ, который регламентирует твой поступок, – от тебя отстали, нет – ищи юристов или подчиняйся.

Будьте уверены в себе и своих силах. Совершенствуйте свои знания в сфере законодательства, связанного с вашим бизнесом. Не ленитесь писать себе памятки и носить с собой (на случай «опасности»).

К сожалению, в нынешнее время белорусский бизнес переживает затяжной этап бескультурья. Зачастую, в бизнесе, действуют законы улицы. Считается «нормой» обманывать и подставлять. Дал слабину – сразу же что-то отжали. Испугался слухов, тут же расплатился за это своими деньгами.

И именно вам по силам это прекратить. Просто не работайте с такими «партнёрами». Умейте считать деньги. Умейте читать договора и не бойтесь их дорабатывать, дабы упразднить свои риски. Умейте РАЗГОВАРИВАТЬ! А если попадается «гоповатый» чиновник – умейте на законных основаниях обосновать свою точку зрения.

В каком случае всё-таки придётся нанять бухгалтера?

Если вы все-таки не закрыли три основные проблемы, описанные сверху (те, которые про невежество и дисциплину), или вы считаете, что вас как всегда – пронесёт, и с уверенностью заключаете рискованную сделку, или попросту - любите разбрасывать накладные по квартире, забывая о них, — во всех этих случаях вам нужен внимательный и дисциплинированный бухгалтер.

В наше время наплодилось очень много непрофессиональных бухгалтеров, работающих «в лоб». То есть, к примеру, будучи невежественным бизнесменом, вы проводите не самую разумную сделку по обмену вагона аккордеонов на фуру апельсинов ради выручки в 100 долларов США.

Непрофессиональный бухгалтер сделает всё по факту (то есть, в лоб), не думая о последствиях для бизнеса. А профессиональный попросту не позволит провести такую рискованную сделку, обоснует всё вам «на пальцах».

Если же вы уверены в адекватности и взвешенности принимаемых вами решений по купле-продаже аккордеонов, апельсинов и даже мобильных приложений, то вам нужен не бухгалтер, нужен только оператор ЭВМ, который вовремя будет вносить данные в систему учёта.

Заключение

Перестаньте ныть, что все вокруг пытаются погубить ваш бизнес! Работайте в «белую», внимательно читайте законы, не бойтесь страшилок из СМИ и интернета. Знайте - вас ВСЕГДА будут «кошмарить» со всех сторон. И особо слабых будут брать «на понт» и пользоваться вашим же невежеством. И особые «дельцы» будут пользоваться вашими страхами.

Имейте памятки по законодательству, умейте писать письма. При принятии финансового решения ни в коем случае не руководствуйтесь правилом «У Пети получилось, у меня значит тоже получится». Умейте лично общаться. Без эмоций и оскорблений – тихо, спокойно но настойчиво! Так, чтобы вода в батареях стыла.

Инна Рыкунина