Производительность труда офисных работников зависит от многих факторов, в том числе и от чистоты помещения. В качественно убранном офисе приятно находиться и сотрудникам компании, и ее клиентам. Кажется, что наведение порядка – несложная задача и с ней с легкостью справится одна или несколько уборщиц, но на самом деле это не так. Практика показывает, что оптимальный уровень чистоты в учреждении можно поддерживать только в одном случае – прибегнув к помощи клининговой компании.

Что входит в услуги уборки?

Идеальным вариантом для офисов является утренняя или вечерняя уборка, ведь в это время суток никто не мешает клинерам качественно выполнять поставленные перед ними задачи. Естественно, если речь идет об утренней уборке, она должна завершаться до начала рабочего дня.

Выполняя уборку в офисе, специалисты:

• удаляют пыль с мебели, оргтехники и осветительных приборов;
• моют полы и сантехнику;
• чистят ковровые покрытия;
• удаляют загрязнения с зеркал и других стеклянных поверхностей;
• вывозят мусор.

Экономия сил и средств

В отличие от неподготовленных людей, сотрудники клининговых компаний знают об уборке все. Они используют в работе профессиональные средства, эффективно удаляющие загрязнения, но не повреждающие рабочие поверхности. Профессионалы действуют быстро и слаженно, не отвлекаясь не перекуры и различные посторонние дела.

Привлечение клинеров позволит вам не только решить проблему с уборкой помещения, но и сэкономить немало средств. Пользуясь их услугами, вам не придется держать в штате уборщицу, приобретать моющие составы, пылесосы, спецодежду и т.д. И это еще не все! Постоянным клиентам клининговые компании предоставляют существенные скидки.

Сотрудничая с профессионалами, вы можете попросить проводить их не только ежедневную, но и периодическую генеральную уборку. Ее достаточно организовывать раз в квартал. Такая уборка занимает около трех часов и включает, помимо мытья полов и других перечисленных нами выше услуг, чистку вентиляционных систем, мытье окон (снаружи и изнутри), удаление загрязнений с радиаторов отопления, чистку занавесок и т.д.

Выбор клининговой компании. Фирмы-новички

Поскольку профессиональная уборка офисов довольно сложна и требует грамотного подхода, доверять эту задачу стоит только известным клининговым компаниям, работающим не первый год. Не связывайтесь с фирмами-новичками, начавшими свою деятельность недавно, даже если они готовы выполнить работу за полцены.

Недавно созданные клининговые компании не располагают большим арсеналом оборудования, а их штат, как правило, состоит из неопытных сотрудников, часто совершающих ошибки. Плохо и то, что новые фирмы оказывают клиентам лишь базовые услуги, ассортимент которых вряд ли вас удовлетворит.

Начало поисков

Вас заинтересовала профессиональная уборка помещений, выполняемая специалистами? Тогда найдите хорошую клининговую компанию, которая сможет наводить порядок в вашем офисе.

Для упрощения поисков есть смысл воспользоваться Интернетом. Там вы за считанные минуты найдете список фирм, работающий в вашем регионе, и сможете в подробностях изучить предоставляемые ими услуги.

Прежде чем звонить в клининговую компанию, внимательно ознакомьтесь с ее сайтом. Убедитесь, что он информативен и содержит всю информацию, которую вы искали. Не забудьте также почитать отзывы о той или иной понравившейся вам фирме. Помните только, что они должны быть «живыми», а не заказными. Если комментарий написан реальным человеком, в нем наверняка будут перечислены конкретные услуги клинеров, которыми он пользовался, а также (помимо положительных) отрицательные моменты сотрудничества со специалистами.

Посетите офис фирмы

Не стоит, стремясь сэкономить время, вызывать клинеров в вашу организацию по телефону. Позвонив в заинтересовавшую вас фирму, просто договоритесь о встрече с ее представителем. Обязательно посетите офис клининговой компании лично. Почему это важно? Все просто: уборку в данном помещении наверняка проводят сотрудники фирмы. Оценив его чистоту, вы поймете, стоит ли подписывать со специалистами договор или лучше, как можно скорее ретировавшись, подыскать более компетентных людей.

Заключение договора: на что обратить внимание

Обсудив особенности уборки офиса с представителем клининговой компании, вам потребуется заключить с нею договор. Не подписывайте бумаги, внимательно не прочитав их. Удостоверьтесь, что в договоре подробно перечислены услуги, которые будут вам предоставлены, а также упомянуто, что в случае порчи имущества клинеры обязуются возместить весь ущерб.

В договоре обязательно должны быть указаны контактные данные фирмы: ее наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты. Там также часто прописывают возможность предоставления скидки клиентам.

Подписывая документы, поинтересуйтесь, смогут ли профессионалы не только ежедневно убирать офис, но и периодически оказывать другие услуги, например, очищать от мусора прилегающую к учреждению территорию. Клининговые компании стремятся удовлетворить все пожелания заказчиков, а потому специалисты наверняка пойдут вам навстречу в данном вопросе.