У меня простое правило: в первую очередь надо делать то, что меньше всего хочется делать. Именно это дело самое важное, и подсознание чувствует сие лучше вашего сознания, подспудно отыскивая критический путь. Например, сегодня надо: заплатить налоги, переделать договор, нарисовать ещё один, передать заказчику акт приёмки, попрограммить, позвонить жене, встреча с приятелем. А ещё и думать надо. Что сначала?

Налоги можно не платить до пятницы, переделку договора можно отложить, новый договор можно не заключать, заказчику акт приёмки не горит, можно не программить вообще, жена подождёт, встречу можно перенести.

Я действую от противного -- сразу отбрасываю то, что хочется делать. А хочется программить. К чёрту! Видите -- уже меньше дел. :) Далее подсознание ранжирует дела по потерям из-за прокрастинации: не заплачу налоги -- пеня плюс штраф -- столько-то, не заключу договор -- столько-то,  не передам заказчику акт -- столько-то и т.д. Дела, где потери только моральные, подсознание, как ни странно, тоже учитывает. Не всё можно отложить. Звонок жене? Она подождёт до вечера -- в конце-концов должна быть заинтересована в минимизации потерь. А вот отказ встретиться с приятелем, который нуждается во встрече, может серьёзно испортить и репутацию, и самооценку. Да и Бог знает, как жизнь сложится, по жизни, как говорится, "не имей сто рублей".

Самое интересное, что подсознание как бы прогнозирует возрастание потерь по мере отлагательства. Вычисляет кривые? Не знаю. Но даёт подсказку: главное то, что больше всего не хочется делать. В моём примере больше всего  не хотелось переделывать договор. Переделал, отослал. Теперь что? О, налоги. Посчитал,  задекларировал, выписал платёжку, завтра по дороге на работу зайду в РКЦ.  Акт тоже заказчику передам по дороге на работу. Ура! Теперь не ситуация, а я её контролирую -- можно выбирать, что делать дальше: садиться оформлять новый договор, встречаться с приятелем (он не слишком настаивал) или звонить жене. Больше всего не хотелось встречаться с приятелем: встречи всегда немножко выбивают из наезженной колеи. Значит что? Значит, к чёрту остальное, вот оно самое главное -- встреча! Остальное -- завтра, завтра...

(Жене, конечно, позвонил; сказал, что задержусь.)

А у вас какие правила на этот счёт? Или вообще без правил?