Гостиничный чек – это документ, который выдается администрацией гостиницы по требованию клиента в день его отъезда. Здесь подразумевается целый пакет документов, в который входит прейскурант, кассовый чек и бланк строгой отчетности. В некоторых случаях клиент может потребовать и предоставить ему акт выполненных работ или счёт-фактуру.

В документе обязательно должна предоставляться информация о периоде проживания в гостинице, реквизиты, перечень всех услуг, которые предоставляет отель, и которые были оплачены постояльцем. В каких случаях необходимо предоставить такие документы? В тех, когда данное подтверждение требует бухгалтерия. Одним словом, гостиничные чеки с подтверждением необходимы для командировочных.

Только после подтверждения своих растрат сотрудник может рассчитывать на возмещение всех средств. Случается и так, что фирма может с самого начала выдать сотруднику деньги на командировку, но потом за все финансы придется все равно отчитаться. Поэтому чеки необходимы в любом случае, чтобы доказать свои растраты.

Бывают моменты, когда необходимо создать фиктивные чеки. И сразу стоит оговориться – речь идет о фиктивных чеках, а не о подделке документов. И разницу здесь необходимо понимать для себя. Многие сталкивались с ситуациями, когда документы могут быть утеряны, а гарантию возврата средств могут гарантировать только гостиничные чеки, которые можно купить.

Гостиничные средства с подтверждением в Казани

Казань считается третьей столицей РФ, и сюда часто приезжает большое количество людей со всей страны на различные обучающие мероприятия или в партнерские организации. Поэтому командировочных в этом всегда более, чем достаточно. И все сотрудники, которые знакомы с процедурой отчетности по командировочным средствам, знают, что на гостиничных чеках даже можно заработать или, по крайней мере, сэкономить.

Когда стоит вопрос о поездке в Казань, необходимо с самого начала определиться с местом проживания и формой отчетности. Также стоит знать, где найти организацию, которая готова помочь в случае потери чеков в самые короткие сроки. Вообще все командировочные должны знать, что такие документы можно возобновить за определенную плату. Это поможет вернуть средства, потраченные на проживание в отеле.