Бухгалтерия - это то, с чем сталкивается каждый предприниматель. Кто-то обращается за помощью к профессионалам, кто-то решает вопросы самостоятельно. Однако ни специалисты сферы, ни дилетанты никогда не откажутся от помощи. Да и без исключения все хотели бы, чтобы бухгалтерские документы в любой момент были под рукой и при этом не было необходимости иметь при себе компьютер. Возможно ли это?
Помощники на любой вкус
В последнее десятилетие самым распространенным способом упростить ведение бухгалтерской отчетности и максимально автоматизировать процесс является использование многочисленных программных решений: BJet, PROPHIX, "Инталев: Корпоративные финансы" (Платформа 1С: Предприятие), BPlan, PlanDesigner, "Контур Корпорация. Бюджет", "КИС: Бюджетирование" и т.д. (сравнительная таблица представлена ниже, источник).
Продукт | Компания-разработчик | Адрес в Интернет | Класс | Минимальная стоимость лицензии (с НДС), USD |
BJet | IIG | www.iig.ru | Локальный, высокая стоимость, минимальная адаптивность | 19600 |
BPlan | ITeam | www.bplan.ru | Настольный, недорогой, максимальная адаптивность | 1100 |
BusinessBuilder PlanDesigner | СофтПром | www.softprom.ru | Локальный, высокая стоимость, максимальная адаптивность | 12000 |
PROPHIX | EPS Software | www.prophix.com | Распределенный, средняя стоимость, максимальная адаптивность | 4000 |
Инталев: Корпоративные финансы 2004 (Платформа 1С: Предприятие 7.7) | Инталев | www.intalev.ru | Локальный, средняя стоимость, максимальная адаптивность | 6800 |
Инталев: Корпоративные финансы (Платформа 1С: Предприятие 8.0) | Инталев | www.intalev.ru | Локальный, средняя стоимость, максимальная адаптивность | 7050 |
КИС: Бюджетирование | Компьютерные Информационные Системы | www.cis2000.ru | Локальный, недорогой, минимальная адаптивность | 1170 |
Контур Корпорация. Бюджет | Intersoft Lab | www.iso.ru | Распределенный, средняя стоимость, максимальная адаптивность | 3840 |
Однако есть и иной способ ведения бухгалтерии, более удобный и дешевый - это онлайн-сервисы. Они получили широкое распространение благодаря возможности выполнения всех необходимых функций по ведению учета в любом месте в любое время при наличии Интернет-доступа. Как правило, это понятные и эффективные системы, позволяющие:
- вести все виды бухгалтерского учета;
- анализировать результаты деятельности своей компании;
- создавать отчеты;
- документально сопровождать все бизнес-процессы.
То есть, предприниматель может самостоятельно вести отчетность, без обращения за помощью к профессиональным бухгалтерам.
В Беларуси такие системы электронной бухгалтерии только набирают обороты, однако темпы роста их популярности впечатляют. Происходит это благодаря уникальным возможностям и ряду преимуществ в сравнении с программными решениями:
- размещение всей информация в одном месте (как правило, в облаке), без необходимости хранения большого количества данных на своем компьютере;
- возможность работы с устройств, имеющих доступ к интернету и веб-браузер;
- отсутствие необходимости в установке на компьютер, дальнейшей настройке и дополнительном оборудовании;
- автоматическое обновление;
- автоактуализация законодательных баз;
- гарантированная конфиденциальность, защита и сохранность данных на сервере с регулярным выполнением процедуры резервного копирования всех баз данных;
- наличие возможности быстрой генерации отчетов и иных материалов всего за "два клика";
- автоматическое обновление и расчет всех показателей: ставок налога, начислений, удержаний и т.д.;
- отсутствие необходимости в обращении за помощью к сторонним специалистам, а также в наличии специальных знаний (все операции в веб-интерфейсе снабжены инструкциями и подсказками, а также всегда можно обратиться с вопросами к опытному онлайн-консультанту);
- отсутствие риска потери данных в случае заражения вирусом операционной системы пользователя;
- возможность приступить к работе сразу же после пятиминутной активации аккаунта.
Да и ценовая выгода использования онлайн-сервисов очевидна, как в сравнении со стоимостью программных решений (см. Таблицу 1), так и со следующими стандартными способами организации бухгалтерии:
- штатный бухгалтер (500-2000$/месяц + дополнительные затраты на дорогостоящее ПО и обучение);
- внештатный бухгалтер (100-300$/месяц);
- аутсорсинговая компания (150-500$/месяц).
Другими словами, бухгалтерские онлайн-сервисы - это системы, которые позволяют любому предпринимателю вести финансовый, налоговый и бухгалтерский учет самостоятельно, при этом обладая лишь минимальным уровнем специализированных знаний и небольшим бюджетом.
Тем более, самостоятельное ведение электронной бухгалтерии законодательно оправдано. Ведь никакие правовые нормы не обязывают юридические лица нанимать бухгалтеров (штатных/внештатных, по аутсорсингу). А в частных предприятиях заниматься бухгалтерией может даже сам директор.
Сравнение белорусских систем онлайн-бухгалтерии
На сегодняшний день на белорусском рынке существует 3 основных бухгалтерских онлайн-сервиса, отличия между которыми минимальны (см. сравнительную таблицу ниже).
Название онлайн-сервиса | Ассистент | Учеткин | BuhOnline |
Официальный сайт | www.assistent.by | www.uchetkin.by | www.buhonline.by |
Регистрация в системе | Бесплатная | Бесплатная | Бесплатная |
Период тестового сервиса | 14 дней | 7 дней | - |
Онлайн-консультанты, круглосуточная техническая поддержка | + | + | + |
База клиентов, CRM и взаиморасчеты | - | + | - |
Автоматическая генерация отчетности | + | + | + |
Автоматическая установка необходимых показателей (ставки налога, размеры удержаний, начисления и т.д.) | + | + | + |
Возможность ведения бухгалтерии нескольких ИП/компаний в одном аккаунте | + | + | - |
Учет товаров | + | + | +/- |
Актуализированная законодательная база | + | + | |
Бесплатные обновления без установки | + | + | + |
Удобный документооборот, подача отчетности через интернет | + | + | +/- |
Удобная панель управления услугами | + | + | +/- |
Календарь напоминаний | + | - | + |
Для кого подходит сервис | ИП, организаций, бухгалтеров | ИП, небольших организаций | ИП |
Для каких стран разработан | Беларусь и Россия | Беларусь и Россия | Беларусь |
Тарифные планы | ТП «Начальный» 79000 руб./месяц ТП «Профессиональный» 125000 руб./месяц ТП «Максимальный» 199000 руб./месяц |
ТП «Финансы и касса» 55000 руб./месяц ТП «Предприниматель» 77000 руб./месяц ТП «Бизнесмен» 109000 руб./месяц |
ТП «Единый налог» ТП «Упрощенная система налогообложения» ТП «Общая система налогообложения» |
Скидки | 10% при оплате 6 месяцев 20% при оплате 12 месяцев |
5% при оплате 3 месяцев 10% при оплате 6 месяцев или 12 месяцев |
- |
Возможность оплаты электронными деньгами | + | + | - |
Видеогид, инструкция | есть | есть | есть |
Таким образом, более привлекательны для пользователей два онлайн-сервиса: "Ассистент" и "Учеткин". Первый прельщает продолжительным периодом бесплатного тестового пользования (14 дней против 7 дней). Второй же выгоднее по цене (разница по самому дорогому тарифу составляет 90000 бел.руб/месяц или 1080000 бел.руб./год). Но при этом в "Ассистент" возможна скидка до 20 % при единовременной оплате услуг на 1 год, в то время как в "Учеткине" максимальный размер скидки составляет всего 10 %.
Что же касается системы BuhOnline, она пока уступает своим ближайшим конкурентам как по удобству, так и по функциональности. К тому же она рассчитана лишь на индивидуальных предпринимателей в отличие от двух других, специализированных и для малого бизнеса онлайн-сервисов.
Однако все три белорусские онлайновые электронные бухгалтерии в большей или меньшей степени облегчают работу предпринимателей и заменяют для бухгалтеров утомительное ручное заполнение книг учета. Такое доступное и эффективное решение поможет легко и без лишних хлопот оптимизировать ведение всех видов бухгалтерского учета и проводить все операции в одном интерфейсе. Удобство онлайн-сервисов на лицо: от пользователя требуется лишь внести необходимые исходные данные о доходах/расходах и все остальные действия система выполнит сама.
Онлайн-сервисы - это отличные помощники для тех, кто работает бухгалтерами, а также выгодные "работники" для индивидуальных предпринимателей и организаций, не имеющих возможности нанять специалистов. Такие системы позволяют сэкономить как время и силы, так и деньги.
Развеять оставшиеся сомнения о рациональности использования электронной бухгалтерии поможет самостоятельное взвешивание всех "за" и "против", а также тестирование системы во время пробного периода. Главное при выборе электронной бухгалтерии - обратить внимание на следующие моменты:
- изучить содержимое сайта и удобство функционала лично для себя;
- ознакомиться в целом с компанией, ее деятельностью и репутацией;
- удостовериться в наличии бесплатной регистрации и достаточной продолжительности тестового периода.
Читайте также на KV.by истории создания белорусских онлайн-сервисов из первых уст:
Вероника ЮРЕНКОВА