Хитрости Windows и Office


Проблема не только "2000"

Данная проблема возникает при переносе дат из MS Word в Exel. При этом данные даты могут быть набраны в разных форматах, например: 15-07-99; 15.07.99; 15/07/99. При переносе одной даты в Excel, в таблице несложно скорректировать формат ячейки, в которую вставляется дата (Ctrl+1). А если в исходном документе даты расположены в столбик, например, вот так:

15-07-99

15.07.99

15/07/99,

 

то такие даты в рабочей книге будут размещены в одном столбце, причем по умолчанию все они будут преобразованы в один формат. Однако можно заставить Exсel размещать даты в том формате, в котором они были в исходном документе. Для этого достаточно поставить перед датами пробел и скопировать даты вместе с ним. А в случае, когда выравнивание текста в ячейке должно быть идеальным (пробел не виден при печати, однако немного влияет на выравнивание), вместо него можно воспользоваться другим символом, который после копирования можно удалить.

Юрий ЛЕВИН


Фрагменты

Знаете ли вы, что WordPad позволяет сохранять отдельные куски текста в файлах легким движением руки? Откройте в нем какой-нибудь документ и выделите некоторый фрагмент. Затем возьмите и перетащите этот фрагмент на рабочий стол. Выделенный текст сохранится в файле на рабочем столе в формате WordPad.


Клавомания

Графический интерфейс современных операционных систем (в частности, Windows) приучил нас к тому, что мы уже не можем представить себе, что делать без маленького серого "существа" на столе рядом с клавиатурой. Но что делать, если мышка вдруг в один черный день (тьфу-тьфу-тьфу) откажется работать. Бежать в магазин? А если это будет воскресенье?! Конечно, иметь еще одну мышь "про запас" - здорово, но, может быть, и не стоит прибегать к таким радикальным мерам? Во-первых, Windows запросто позволяет эмулировать "мышиную возню" с клавиатуры (для этого нужно установить Accessibility Options) или просто пользоваться известными комбинациями клавиш для взаимодействия с элементами управления Windows. Вот несколько малоизвестных, на мой взгляд, комбинаций:

Shift+F10 - открывает контекстное меню для выбранного элемента (то же самое, что щелчок правой кнопкой мышки).

Ctrl+ESC,ESC - выбирает кнопку "Start" ("Старт"). Нажмите Tab для перехода в панель задач или Shift+F10, чтобы открыть контекстное меню.

Alt+стрелка_вниз - открывает выпадающий список.

Alt+пробел - открывает системное меню главного окна текущей задачи (то самое, откуда доступны изменение размеров, перетаскивание и т.п.).

Alt+-(минус) - открывает системное меню дочернего окна в MDI-приложениях (где много окон располагаются внутри главного окна, как, например, в Word).

Ctrl+Tab - переход к следующему дочернему окну в MDI-приложении.

Alt+F4 - закрывает текущее приложение.

Ctrl+F4 - закрывает текущее дочернее окно в MDI-приложении.

Alt+F6 - переключает между различными окнами одного приложения (например, между эквалайзером, PlayList'ом и главным окном в WinAmp).

Alt+Esc - переключает по порядку между всеми окнами, открытыми в системе. Так, например, можно добраться до окна свойств дисплея (Display Properties), открытого из Панели Управления (Control Panel), но не представляемого пользователю в виде отдельной задачи, до которой можно было бы добраться по Alt+Tab.

Единственное, пожалуй, что в Windows невозможно сделать с помощью клавиатуры, так это получить доступ к задачам, "сидящим" в System Tray! Или я не прав?..


Реаниматор

Если вы по ошибке удалили какие-то файлы с рабочего стола в мусорную корзину (Recycle Bin), то для того, чтобы вернуть их обратно из корзины на стол, вовсе необязательно копаться в мусоре! Достаточно только щелкнуть правой кнопкой мышки на свободном месте рабочего стола и выбрать пункт Undo Delete. Удаленный файл мистическим образом вернется обратно на стол. Если было удалено несколько файлов подряд, то, выполнив перечисленные действия несколько раз, вам удастся их реанимировать. Такая техника сработает и при удалении файлов из любого каталога в окне Windows Explorer'а.


Самая хитрая хитрость

Чтобы понять, в чем заключается эта хитрость, запустите Windows Explorer и переключите его в режим детализованного просмотра папок. Для этого в меню Explorer'а View установите пункт Detail. В правой части окна вы увидите нечто вроде таблицы, состоящей из столбцов, представляющих имя, размер, тип файла и прочие его реквизиты. Вы, конечно, знаете, что длину каждого из полей можно изменять. Чтобы это сделать, нужно подвести мышиный курсор к полоске, разделяющей соседние колонки, и, когда курсор превратится в линию со стрелками с двух сторон, просто перетянуть край столбца вправо или влево. Здорово! А чтобы установить оптимальный размер колонки, нужно сделать двойной щелчок на левой границе столбца! Попробуйте.

Андрей ВОРОШКОВ,
shep@softhome.net

Версия для печатиВерсия для печати

Номер: 

31 за 1999 год

Рубрика: 

Software
Заметили ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter!