Дутый размер

Если при сохранении вордовского файла вы замечаете, что его размер явно преувеличен, не стоит всегда кивать на то, что это, мол, его формат такой громоздкий. При длительной работе с одним и тем же файлом в качестве шаблона (а именно так поступают многие) в файле "накапливается" очень много ненужного и вам невидного. Вставленные, а затем удаленные рисунки продолжают "жить" внутри вашего файла, раздувая его размер порой до нескольких мегабайт. Бороться с этим очень просто. Зайдите в меню Сервис/параметры/сохранение и отключите "возможность быстрого сохранения". Теперь размер файла будет всегда таким, каким и должен быть. Это очень полезное замечание для тех, кто любит пересылать вордовские файлы по электронной почте. Бывает очень обидно получать незаархивированный пресс-релиз на 500К, содержащий в себе логотип фирмы на 2 Кб и пару тысяч знаков текста.

Шаг вперед, два шага назад

Приятная мелочь, о которой я раньше не знал, это возможность вернуться назад при переключении между активными объектами в окнах Windows при помощи табулятора. И всего-то, что требуется для этого, просто держать нажатым Shift. Очень полезная вещь, скажу я вам, когда к мыши тянуться лень, а бегать по кругу, постоянно промахиваясь, надоело.

А сколько надо?

Подгонка результатов - вещь в хозяйстве незаменимая. И, как ни странно, проблема эта волнует всех и часто. Возьмем, к примеру, всевозможные "лабы" с их утомительными вычислениями. Попробуйте вот так запросто высчитать результаты измерений, которые вы якобы получили, пятясь назад по вычислениям от самого конца. Кто плавал, тот знает... Так вот в Excel есть, оказывается, такая функция, как "Подбор параметра". И предназначена она именно для этих целей. Выбираешь себе ячейку, заказываешь значение и получай то, что должен был получить совсем другим путем. Попробуйте - пригодится не раз!

Фомат с(ell)

Еще одна приятная вещь в Excel для лентяев - копирование формата ячейки.

Скажете, что давно знаете? А я вот не знал, и представить себе не можете, сколько минут жизни на этом потерял. А все потому, что было лень. Так вот есть такая кисточка в стандартной панели инструментов, так и называется "копировать формат". Нажимаете на нее, и формат текущей ячейки скопирован. Если знаете, куда его хотели скопировать, щелкните туда мышкой, если нет - просто отожмите кнопку назад. Двойной щелчек по кнопке, кстати, позволяет наслаждаться процессом размножения формата бесконечно долго.

Алексей ПЛАЩИНСКИЙ,
[email protected]

P.S. Вопросик мне вот задали: можно ли из Excel как из Word только четные страницы напечатать? Поискал я, да ничего так и не нашел, кроме "Установки области печати". А это, как вы понимаете, совсем даже и не то. Может, кто знает? А может, и другое что интересное знаете? Пишите.