Хитрости Windows и Office


Вставка неформатированного текста

После выделения текста на html-страничке и вставки его в документ Word наблюдается неприятное явление: чужеродный шрифт, форматирование абзацев и гиперссылки портят аккуратное оформление документа. Это проиходит из-за того, что Word по умолчанию после нажатия Ctrl+V, Shift+Ins или кнопки "Вставить" помещает в документ текст из буфера обмена с сохранением оригинального форматирования html-документа, что не всегда приятно. Альтернатива - "Специальная вставка" из меню "Правка". Достаточно выбрать там "Неформатированный текст" - и Word забудет, как выглядела исходная html-страница, вставив чистый текст без форматирования в ваш документ.


Двойное подчеркивание - вдвое быстрее

Интересная фенечка Excel, позволяющая сэкономить время. Если нужно подчеркнуть что-либо не простой чертой, а двойной - не обязательно лезть в "Формат ячеек". Достаточно лишь удерживать клавишу Shift во время нажатия кнопки "Ч" ("Подчеркнутый")


Всегда на виду

 

А вот это уже необходимая функция Excel, без которой в некоторых случаях никак не обойтись. При работе с большими, хотя бы в несколько сотен строк, таблицами иногда чувствуешь себя заблудившимся в документе: заголовки колонок остались далеко сверху, а заголовки строк - далеко в стороне (как бы "за кадром"). К счастью, в Excel есть функция "заморозки" заголовков. Для ее активизации нужно выделить ячейку и выбрать пункт "Закрепить области" в меню "Окно". После этого слева и сверху от выделенной ячейки все строки и столбцы будут "заморожены" - они будут постоянно присутствовать на экране, в то время как по остальным ячейкам можно свободно осуществлять навигацию. Например, если необходимо постоянное присутствие на экране заголовков в первой строке таблицы, а также в столбце A, то нужно выделить ячейку B2 и нажать "Закрепить области".

Кстати, похожего эффекта можно добиться, если разделить видимую область экрана ("Окно"-"Разделить").


Нужные расширения

Отображение в Проводнике Windows "расширений MS-DOS для файлов зарегистрированных типов" можно регулировать, включив или выключив соответствующую опцию в меню "Вид"-"Параметры" Проводника. Однако существует возможность регулировать "отображение расширений" еще более гибко - можно определить типы файлов, расширения которых обязательны для показа даже если включена опция "Не отображать расширения...". Для этого нужно перейти на закладку "File Types" в том же окошке "Параметры" (меню "Вид" Проводника), нажать "Edit..." и для нужных типов файлов включить опцию "Always show extension"


Вы уверены?

Постоянные назойливые подтверждения удаления файлов типа "Удалить config.sys?" надоели многим людям, которые работают в Windows. Если вы - настоящий мужчина, и всегда уверены в своих действиях, то можете отключить запросы на удаление (т.е. запросы на помещение файлов в "Корзину" по нажатию Del). Для этого нужно зайти в свойства Корзины, нажав на нее правой кнопкой мыши, и отключить пункт "Запрашивать подтверждение на удаление". Однако после всех этих операций удаление без помещения файлов в корзину (Shift+Del) будет по-прежнему предваряться подтверждениями.

Анатолий АЛИЗАР,
alizar@softhome.net

Версия для печатиВерсия для печати

Номер: 

20 за 2000 год

Рубрика: 

Software
Заметили ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter!