Практически каждое предприятие имеет в своём распоряжении нематериальные активы. Их использование необходимо тщательно контролировать, что позволяют сделать различные бухгалтерские программы вроде классической системы 1С. Из всех вариантов решений разряда «1С: Бухгалтерия онлайн» наиболее подходящим для управления затратами на исследования, товарные марки и научные разработки является «1С: Предприятие: Бухгалтерия для Украины 8.3» (вторая версия). В этом решении есть практически весь необходимый функционал для работы с нематериальными активами.

Стоит внимательнее рассмотреть некоторые возможности и операции, доступные в этой конфигурации. Пользователь может реализовывать здесь поступление, модернизацию НМА и их принятие к учёту. Последняя операция отражается после того, как все затраты по приобретению или изготовлению того или иного объекта уже отражены в самом учёте.

Создание и принятие к учёту НМА

В зависимости от того, каким образом созданы нематериальные активы, следует правильно выбрать операцию в документе. Если объект создан своими руками, то нужно выбрать операцию «Объект строительства». «Ввод начальных остатков» актуален для совместимости с прошлыми версиями «1С: Предприятие: Бухгалтерия для Украины 8.3».

Когда объект нематериального актива только принимается к учёту, пользователь в конфигурации 1С может указать различные вспомогательные параметры. Это может быть метод начислений амортизации, счёт её учёта, подразделение и материально-ответственное лицо, период полезного использования нематериального актива и др. Указывать подразделение и лицо нужно для того, чтобы было понятно, за кем закреплены нематериальные активы. Настройки учёта можно менять, а все изменения отражаются в документе «Перемещение НМА». Он не создаёт бухгалтерских проводок.

Модернизация нематериальных активов

Ещё одна полезная операция с нематериальными активами в «1С: Предприятие: Бухгалтерия для Украины 8.3» – это модернизация НМА. Под этим понятием подразумевается изменение стандартных показателей функционирования актива. Они приводят к изменениям других показателей нематериального актива, включая ценовые и амортизационные.

Проведение этих и других операций с НМА в «1С: Предприятие: Бухгалтерия для Украины 8.3» в режиме онлайн значительно облегчает работу бухгалтерам.