Лайфхаки по выбору канцелярских товаров для офиса

Канцелярские товары - это крайне необходимые вещи для работы в офисе. Каждый специалист компании ежедневно используют как минимум 5 канцелярских товаров.

Ручкой мы записываем что-то в ежедневник, например, планы на день, дату важной встречи и даже домашние дела.

Стикер мы наклеиваем на самое видное место, той же ручкой или карандашом наносим на него ту информацию, которую точно забыть нельзя.

И, конечно же, бумага. Все офисы ежедневно используют очень много бумаги для печати договоров, документов и другой нужно информации, которую необходимо представить на бумажном носителе.

Вот вам уже и 5 канцелярских товаров, которые каждый день использует человек работающий в офисе. Даже в наш век когда, все рабочие места оснащены компьютерами, мы общаемся, развлекаемся и познаём мир при помощи гаджетов и другой электронной техники, канцелярские товары всё равно присутствует на наших столах, в наших сумочках и карманах. Без них никуда!

Сейчас мы описали список из 5 канцелярских товаров, которые используется каждый день. Но, просто вспомните обычный рабочий день у вас в офисе. Их окажется гораздо больше.

Вы приходите на работу и включаете компьютер. Делаете чашку кофе или чая, открываете ежедневник и проверяйте список дел. Берёте ручку или карандаш, записываете новые дела или при помощи текстовыделителя помечтайте для себя самое важное. Затем в ход идёт принтер, привычная для всех бумага формата А4, скрепки, степлер и может даже дырокол. Затем возможно понадобится линейка, ножницы, скотч или клей. И это всё только до обеда!

Поэтому, не стоит спорить насчёт важность канцелярских товаров для жизнедеятельности офиса. Учитывая их важность и то, что они используются каждым сотрудником и каждый день, выбирать их нужно внимательно и тщательно.

Сегодня рынок канцелярских товаров предлагает большое разнообразие брендов и поставщиков канцтоваров в Минске. Как же не растеряться во всём этом разнообразии и выбрать качественные товары от надежного поставщика?

Лайфхак №1. Если вы еще никогда самостоятельно не закупали канцелярские товары для офиса, обязательно изучите отзывы о компаниях, которые их продают. Поставщик должен быть надежным, у него на складе всегда должны присутствовать самые необходимые канцелярские товары в нужных количествах. Не поленитесь потратьте день, а может быть и два-три дня, но выберите хорошего поставщика.

Лайфхак №2. Обратите внимание на сайт продавца, которого вы выбрали после изучения отзывов. В первую очередь он должен быть удобен для вас и содержать всю необходимую информацию о каждой позиции товара. Большим преимуществом будет наличие на сайте возможности создавать коллекции из товаров, которые вы часто заказываете. Это позволит оформлять будущие заказы быстро и просто. К конечно, заказы можно оформлять и по старинке, через менеджера по телефону. Но тут уже может сыграть злую шутку человеческий фактор. Ведь менеджер - это обычный человек, который может вас неправильно понять, что-то не услышать, что-то забыть записать. И тогда к вам приедет товар, который вы не заказывали или вовсе не приедет нужный.

Лайфхак №3. Обращайте внимание на акции. Бывает, что из двух поставщиков цены которых отличаются не очень значительно, у одного на сайте будет раздел со специальными предложениями. Если на сайте вы увидели такой раздел, обязательно в него зайдите. Там могут быть очень выгодные акции, которые с лихвой компенсирует разницу в цене между двумя поставщиками и сделают закупку канцтоваров для офиса более выгодной и приятной. Ведь все мы любим получать подарки! Ещё обязательно обратите внимание на наличие бонусной программы. Она тоже может оказаться весьма выгодной для вас.

Лайфхак №4. Выбирайте того поставщика, у которого в наличии есть не только канцелярские товары, но и товары для бытовых нужд, такие как салфетки, туалетная бумага, и другие хозяйственные товары. Эти вещи также крайне необходимы в любом офисе. Если вы сможете всё приобретать у одного поставщика, то вам не придется тратить время, искать ещё поставщика на хозяйственные товары. Идеальным поставщиком товаров для офиса станет тот, у которого вы сможете найти всё что необходимо в одном месте, в наличии и по приятным ценам. Поэтому выбирайте поставщика, продающего как канцелярские товары, так и хозяйственные, а ещё и продукты питания. Ведь что за офис без чая, кофе и печенья?

Лайфхак №5. Обязательно перед совершением закупки товаров, составляйте списки или чек-листы, чтобы не забыть ничего важного, парализовав четкую работу офиса. Составить такие листы можно изучив предыдущие заказы или собрав данные с каждого отдела. Еще всегда лучше поинтересоваться, что работники хотят видеть на своем столе. Какие ручки, стикеры или карандаши они предпочитают. Например, сейчас велик выбор товаров для левшей. Это могут быть ручки, точилки и другие принадлежности, которыми будет гораздо удобнее пользоваться человеку, у которого основная рука- левая.

Используя эти нехитрые советы, которые мы вам дали, можно значительно облегчить заказ канцелярских товаров и снизить расходы на внутреннее потребление канцелярии офиса. Самое главное - относиться ко всему внимательно и с душой. Тогда успех в любом деле вам обеспечен!

Спасибо за внимание!

Источник www.officeton.by

Версия для печатиВерсия для печати