Каждая компания владеет важными документами. Не всегда есть возможность хранить бумаги у себя и обрабатывать. Это забирает много времени и сил сотрудников. Столкнулись с данной проблемой — закажите архивную обработку у специализированной компании. Так вы решите проблемы с хранением и обработкой. Архивная обработка есть по ссылке. Здесь вы найдете ряд услуг, из которых можно выделить утилизация. Данный процесс обязательный по истечению определенного срока хранения документа. Посмотрим, какие услуги предоставляют архивные компании. Также рассмотрим виды утилизации документов.

Услуги архивной компании

Вот несколько основных:

• подготовка бумаг перед тем, как сдать в архив;
• подготовка перед сдачей в архивы государства;
• переплет — часть подготовки в первых двух случаях;
• утилизация бумаг после определенного срока хранения;
• учет бумаг;
• хранение документов и их защита;
• возможность получить быстрый доступ к любым бумагам.

Утилизация

Процесс проводят, когда действие документов истекает. Утилизация архивных документов — просто процесс. Можно провести его самостоятельно или обратиться в компанию. Второй вариант проще — не нужно тратить время работников. Также бумаги должны быть уничтожены в соответствии с законом. Выбираете компанию — обращайте внимание на соблюдение регламента по закону. Проводят процедуру 3 способами:

1. Шредирование. Самый популярный вариант. Используют специальную технику. Она нарезает бумагу на мелкие линии, крошит или шлифует. Если бумага плотная, применяют промышленную технику с большей мощностью.
2. Сжигание. Не популярный вариант. Основная проблема — необходимость специальной техники для процесса. Для процедуры нужна печь. Раньше использовали для важных конфиденциальных бумаг. Еще минус — способ не экологичный.
3. Уничтожение во время выезда в компанию.

Сжигание имеет и положительную сторону — не нужно снимать обложки с пластика или целлофана. Определенная экономия времени и денег, но выбирают вариант мало. Отправляете документы на шредирование — перед процедурой отправьте бумаги на подготовку. Там снимут обложки, чтобы во время процесса не возникло задержек. Перерабатывать обложки не из бумаги нельзя.

Нет возможности заниматься архивными документами компании — обратитесь в специальную организацию. Бумаги подготовят к архивации, переплетут, будут вести учет, следить за безопасностью и хранить. Вы сможете получить быстрый доступ к любому документу в любое время.